Strategische Personalentwicklung – Ziele, Wirkung und Tipps

Strategische Personalentwicklung ist ein komplexes Thema – wie kann dir diese gelingen? Wir haben wichtige Informationen und Tipps für dich zusammengestellt.

Es ist unbestritten, dass die strategische Personalentwicklung einen entscheidenden Faktor für den Erfolg eines Unternehmens darstellt. Diese trägt dazu bei, deine Ziele zu erreichen und dir den Wettbewerbsvorteil zu sichern.

In einer stetig komplexeren und schnelllebigen Welt ist es jedoch immer schwieriger geworden, die richtigen Fachkräfte zu finden. Umso wichtiger ist daher, die Personalentwicklung strategisch anzugehen. Doch was genau macht eine erfolgreiche strategische Personalentwicklung aus? Und welche Maßnahmen sind entscheidend? In diesem Artikel werden wir uns genauer mit dem Thema beschäftigen und die wichtigsten Aspekte beleuchten.

‍

Was ist strategische Personalentwicklung?

Strategische Personalentwicklung ist die systematische Gestaltung, Planung und Umsetzung von Maßnahmen, welche aus der Unternehmensstrategie abgeleitet werden. Sie dienen der langfristigen Erhaltung, Steigerung und Erneuerung der individuellen, sozialen und organisationalen Kompetenzen eines Unternehmens.

‍

Welche Ziele verfolgt die strategische Personalentwicklung?

Die strategische Personalentwicklung ist ein wichtiges Instrument für Unternehmen, um langfristig erfolgreich zu sein. Sie richtet sich an alle Mitarbeitende und Führungskräfte, betrachtet aber nicht nur die individuelle Ebene, sondern auch die Zusammenarbeit und die jeweiligen Teams und deren Zusammenspiel.

Dabei stehen folgende Ziele im Vordergrund:

• Umsetzung der Unternehmensstrategie: Die Maßnahmen sollen die Mitarbeitenden sowie die Führungskräfte entwickeln und in die Lage versetzen, die Unternehmensstrategie umzusetzen.
• Mitarbeiterorientierung: Durch die Schaffung einer positiven Arbeitsumgebung und von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten kannst du deine Mitarbeitenden motivieren. Eine leistungsorientierte Bezahlung und Anerkennung sowie eine gute Work-Life-Balance sind weitere wesentliche Faktoren.
• Nachwuchskräftesicherung: In Zeiten des Fachkräftemangels ist es für Unternehmen immer wichtiger, ausreichend qualifiziertes Personal zur Verfügung zu haben. Dies kannst du durch die strategische Entwicklung interner Talente erreichen.
• Kundenorientierung: In einer globalisierten Welt ist es entscheidend, sich auf die Bedürfnisse der Kundschaft zu konzentrieren. Dabei geht es darum, die Mitarbeitenden darin zu unterstützen, die Bedürfnisse und Erwartungen der Kund:innen zu erfassen und in ihrer Arbeit zu berücksichtigen.
• Attraktivität des Arbeitgebenden: Diese hängt von vielen Faktoren ab, wie der Unternehmenskultur, dem Gehalt oder den Karrieremöglichkeiten. Sie stellt sicher, dass auch in Zukunft genügend Mitarbeitende den Betrieb aufrechterhalten.
• Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit: Die strategische Personalentwicklung soll sicherstellen, dass ein Unternehmen auch in Zukunft wettbewerbsfähig ist. Dazu gehört ebenfalls, Trends und neue Skills rechtzeitig zu identifizieren.

Wichtige Maßnahmen der strategischen Personalentwicklung

Die strategische Personalentwicklung ist ein wichtiger Bestandteil der Personalpolitik eines Unternehmens. Sie umfasst alle Maßnahmen, die darauf abzielen, die Mitarbeitenden für die Zukunft fit zu machen. Dazu gehören folgende Schritte und Aktionen.

Definition der angestrebten Ziele

Die erste Maßnahme der strategischen Personalentwicklung stellt die Definition der Ziele dar. Diese sollten mit der Vision deines Unternehmens übereinstimmen und sich auf die kurz- und langfristige Entwicklung ausrichten. Dabei kannst du dich auf verschiedene Bereiche beziehen, zum Beispiel auf die finanzielle Leistung, die Zufriedenheit der Kundschaft oder die Innovationsfähigkeit. Um diese zu erreichen, musst du eine Vielzahl von Faktoren berücksichtigen. Dazu zählen unter anderem die Fähigkeiten und Kompetenzen der Mitarbeitenden, die Struktur der Organisation und die verfügbaren Ressourcen.

Ermittlung des Personalbedarfs

Eine weitere wichtige Aufgabe der strategischen Personalentwicklung ist es, den Personalbedarf des Unternehmens zu ermitteln. Hierzu kannst du eine Bedarfsanalyse oder eine Strukturanalyse durchführen. Achte dabei auf die künftige Geschäftsentwicklung, die Veränderungen in der Belegschaft (etwa durch Fluktuation oder Renteneintritt) und die geplanten Investitionen in neue Technologien. Dieses Vorgehen hilft dir dabei, verschiedene Entscheidungen zu treffen, beispielsweise ob und welche neuen Stellen erforderlich sind.

Identifizierung von Engpässen

Engpässe in der Personalentwicklung lassen sich auf verschiedene Weise identifizieren. Eine Möglichkeit ist, sogenannte Skill-Gaps zu analysieren. Dabei handelt es sich um die Differenz zwischen den tatsächlich vorhandenen Kompetenzen einer Person und den für eine bestimmte Position oder Aufgabe erforderlichen Kompetenzen. Das gelingt dir beispielsweise durch Skill-Management.

Deine Betrachtung kannst du anschließend auf die Unternehmensebene ausweiten. Die Ergebnisse helfen dir dabei, effektive Maßnahmen zu ergreifen, um das Personal besser auf die Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten, Schulungs- und Entwicklungsmaßnahmen auszuwählen und wichtige Indikatoren für das Recruiting abzuleiten.

Erstellung eines Personalentwicklungskonzepts

Ein konkretes Personalentwicklungskonzept schafft einen Rahmen für die künftige Arbeit und muss folgende Punkte berücksichtigen:

• Die Ziele der Personalentwicklung: Welche Ergebnisse möchtest du mit der Personalentwicklung erzielen?
• Die Ressourcen der Personalentwicklung: Welche finanziellen, personellen und organisatorischen Ressourcen stehen für die Umsetzung der Personalentwicklung zur Verfügung?
• Die Maßnahmen der Personalentwicklung: Welche konkreten Maßnahmen werden zur Erreichung der Ziele durchgeführt?
• Die Evaluation der Personalentwicklung: Wie kannst du die Ergebnisse der Personalentwicklung messen und bewerten?

Wie wirkt sich die strategische Personalentwicklung aus?

Die strategische Personalentwicklung hat sowohl auf Mitarbeitende als auch auf das Team und das Unternehmen als Ganzes eine Reihe positiver Auswirkungen. Schauen wir uns daher die eigenen Ebenen genauer an:

Mitarbeitendenebene

Auf Mitarbeitende wirkt sich die strategische Personalentwicklung zum einen in Form von individueller Förderung aus. Durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen (z.B. aufgrund der Skill-Gap-Analyse) bereitest du die Mitarbeitenden besser auf ihre Aufgaben vor. Gleichzeitig übernehmen sie höherwertige Funktionen oder arbeiten auf Führungspositionen hinaus. Dadurch steigt auch die Motivation der Mitarbeitenden, da sie sich weiterentwickeln und neue Herausforderungen meistern können.

Teamebene

Auch das Team profitiert auf mehreren Ebenen. Gemeinsame Ziele, klare Strukturen sowie eine gute Kommunikation verbessern das Teamwork und optimieren das Zusammenspiel der einzelnen Mitglieder. Ebenso sorgt eine etablierte Lernkultur für den Austausch von Erfahrungen und Wissen untereinander und lässt Mitarbeitende nicht nur enger zusammenwachsen, sondern wirkt auch effizienzsteigernd. Skills, Kenntnisse und Fähigkeiten jedes Einzelnen kombinierst du somit optimal, sodass dein Team schlussendlich zu Spitzenleistungen fähig ist.

Unternehmensebene

Last but not least profitiert auch dein Unternehmen selbst von einer erfolgreichen strategischen Personalentwicklung. Durch die Förderung der fachlichen und persönlichen Kompetenzen der Mitarbeitenden wird dein Betrieb insgesamt leistungsfähiger und konkurrenzfähiger. Gleichzeitig trägt eine gute soziale Kompetenz der Mitarbeitenden zu einem wertschätzenden Arbeitsklima bei, was sich positiv auf die Unternehmenskultur auswirkt. Aber auch Veränderungen lassen sich leichter umsetzen.

Tipps für erfolgreiche strategische Personalentwicklung

Nachfolgend einige Tipps, die dir bei der Umsetzung deiner strategischen Personalentwicklung helfen sollen. Wenn du diese Punkte beachtest, kannst du sicherstellen, dass deine strategischen Personalentwicklungsmaßnahmen erfolgreich sind und das Unternehmen langfristig profitiert:

• Führungsebene mitnehmen: Eine erfolgreiche strategische Personalentwicklung setzt voraus, dass die Unternehmensleitung die Personalentwicklung als unternehmensweite Aufgabe versteht und sich mit den Zielen der Personalentwicklung identifiziert.
• Als Gesamtkonzept betrachten: Betrachte die strategische Personalentwicklung nicht isoliert, sondern binde diese in ein Gesamtkonzept ein.
• Maßnahmen evaluieren: Überprüfe und messe den Erfolg regelmäßig und passe diesen gegebenenfalls an.
• Bedürfnisse der Mitarbeitenden berücksichtigen: Diese sind ein wesentlicher Faktor für die Gestaltung der Personalentwicklung, denn nur so kannst du die richtigen Maßnahmen identifizieren. Deshalb ist es wichtig, regelmäßig mit den Mitarbeitenden zu sprechen, um herauszufinden, welche Wünsche und Ansprüche sie haben.
• Qualität sicherstellen: Die Qualität und der Bezug zur Praxis von Weiterbildungsangeboten sind entscheidend für den Erfolg der Maßnahmen. Dein Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten solltest du daher gut durchdenken und anhand der Ergebnisse aus der Kompetenzanalyse im Unternehmen entsprechend auswählen. Nur so können deine Mitarbeitenden die fehlenden oder hilfreichen Kompetenzen tatsächlich erwerben. Zudem wird so sichergestellt, dass Lerninhalte nicht ungenutzt bleiben, sondern einen wertvollen Mehrwert bringen
• Ressourceneinsatz planen: Die Personalentwicklung ist ein wichtiges, aber auch kostspieliges Unterfangen. Daher ist es wichtig, die Ressourcen gut zu planen und einzusetzen. So führst du die erforderlichen Maßnahmen effektiv durch und erzielst die gewünschten Ergebnisse.

Fazit: Die strategische Personalentwicklung ist ein wichtiger Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmen

Durch die richtige Planung und Umsetzung kann die strategische Personalentwicklung dazu beitragen, die Ziele zu erreichen und deinen Mitarbeitenden die bestmögliche Entwicklung zu ermöglichen.

Dies wirkt sich jedoch nicht nur auf Mitarbeitende, sondern auch auf die Teams und dein Unternehmen selbst aus. Die Vorteile sind vielfältig: Mit den richtigen Maßnahmen und Tipps kannst du deine Vision gezielt umsetzen und das Unternehmen erfolgreich für die Zukunft rüsten.

‍